Report Assemblée Générale du BTS

Au vu de la situation sanitaire actuelle et des contraintes liées à celle-ci, l’Assemblée Générale du club, initialement prévue le 18 juin, a été reportée à fin août/début septembre.
Nous vous tiendrons au courant dès que la nouvelle date aura été fixée.

 

Fin de saison à l’Ecole de rugby

ADRESSE AUX PARENTS ET ENFANTS

C’est dans des conditions vraiment particulières, et que nous espérons uniques, que l’école de rugby du BTS, à l’unisson d’autres associations, se voit contrainte de clore sa saison  de rugby    2019/2020. Nous espérons que les  mesures sanitaires prises pour nous épargner les méfaits du coronavirus  auront permis à toutes nos familles d’en réchapper et que vous êtes tous en excellente forme.

En ce qui nous concerne, à l’école de rugby, nous assumons donc cette fin de saison avec les moyens  dont nous disposons et dans le respect des directives gouvernementales. Celles-ci ne nous permettant pas la tenue de réunions ou assemblées générales à plus de 10 personnes, nous avons donc décidé d’assurer  la fin de saison avec le Comité de Pilotage de l’école de rugby qui rentre dans ces critères.

Vous trouverez dans les rubriques suivantes les rapports d’activité et financiers de la saison sur les mêmes bases que ceux de l’Assemblée Générale  rituelle de l’école de rugby. Nous vous prions de bien vouloir en prendre connaissance et de nous faire savoir les remarques éventuelles que vous pouvez souhaiter y faire. C’est sur la base de ces rapports que sera établi de rapport de l’école de rugby  à l’Assemblée Générale du BTS quand elle pourra être tenue.

Pour la saison prochaine, que nous préparons dès à présent et que espérons débuter dans de bonnes conditions, nous vous lançons un appel à vous les  parents pour ne pas hésiter à nous confier à nouveau vos enfants. Nous nous engageons quant à nous (comme nous avons su le faire en février aux premières menaces) et avec la Férération Française de Rugby, au respect de toutes les mesures de protection nécessaires aux gestes barrières. Vous recevrez par notre canal habituel (publications, mails et site » btsrugby ») nos informations sur notre redémarrage, normalement début septembre.

REMISE DES EQUIPEMENTS

La restitution des équipements prêtés aux enfants (maillots et/ou chaussures) pour la saison passée nous est indipensable pour assurer les distributions de la saison prochaine.

       La remise des équipements se fera au stade Jean André MAYE, à Tarnos, au local «équipements» le vendredi 12 juin de 17h à 18h30 et le samedi 13 juin de 9h30 à 11h.

Nous vous rappelons que la non-remise des équipements entraîne l’encaissement du chèque caution remis en début de saison. Les équipements doivent être rendus propres.

En cas de problème vous pouvez joindre:

MARTINE BECRET Tel 06 87 47 61 14 pour les enfants nés en 2015 2014 2013 2012

JEAN DUBOURDIEU Tel 06 48 48 22 15  pour les enfants nés en    2010 et 2011

HENRI HAITSE         Tel 06 86 89 29 08   pour les enfants nés en    2009 et 2008

ISABELLE MARC      Tel 06 80 38 27 79   pour les enfants nés en    2007 et 2006

Donc nous vous donnons rendez-vous pour la remise des équipements ainsi que pour l’Assemblée Générale du BTS où vous êtes invités.PUIS BONNES VACANCES  A TOUS ET A LA SAISON PROCHAINE !



   RAPPORT D’ACTIVITÉ 2019/2020

Cette saison 2019/2020, la cinquante et unième de notre école de rugby, aura vraiment eu un caractère exceptionnel que nous espérons unique.

Débutons donc par cette fin de saison qui nous conduit à ne pas tenir notre assemblée  générale traditionnelle. La grave crise pandémique qui s’est abattue sur la planète n’a pas épargné la France et nous a ainsi amenés à stopper notre saison  après un  dernier entraînement le 22 février 2019. Les  différentes mesures de confinement qui en ont découlé ne nous permettent pas d’assurer, dans des conditions sécurisées, comme à l’accoutumée, notre AG  en début du mois de juin avant l’assemblée générale du BTS.

C’est donc par ce  rapport que nous pensons y suppléer, ne serait-ce que très  partiellement et bien imparfaitement. Nous prévoyons de plus une réunion de validation de la saison par les responsables de l’école de rugby.

Notre dernière assemblée générale s’est tenue le 7 juin 2109 en pleine période des manifestations qui ont marqué le cinquantième anniversaire de notre école de rugby.     Dans la foulée c’est la saison 2019/2020 qu’il a fallu préparer pour démarrer sur le terrain le 7 septembre 2019.

  •     Côté encadrement notons : 35 éducateurs/dirigeants + 2 jeunes joueurs du BTS venus prêter main forte dans le cadre d’un engagement contractuel lié à leur formation et 6 parents qui ont répondu à notre appel de ‘ PassVolontaire ‘.
  •     Côté effectifs enfants : la chute s’est poursuivie avec 110 inscriptions qui se sont traduites par 99 licenciés (16 en moins par rapport à 2018/2019). Soit 10 M/F6 (moins de 6 ans), 21 M/F8 (moins de 8 ans) , 23  M/F10 (moins de 10 ans) , 22  M/F12 (moins de 12 ans), 23 M14/F15 (moins de 14 ans garçons et moins de 15 ans filles).C’est particulièrement au niveau des MF 14/15 que cette baisse d’effectifs est cruciale, ce groupe devant pratiquer le jeu à 15 joueurs dans le cadre réglementé du jeu à 15. Donc pénurie en nombre d’inscriptions aggravée par des pertes liées à des départs vers d’autres clubs  tentés par le chant des sirènes. La formule « PASS SPORT CLUB, J’invite un copain » nous a permis d’accueillir 36 enfants dont 12  ne se sont pas par la suite licenciés. Des résultats nettement insuffisants pour nous pérenniser : un jeu collectif nécessite  obligatoirement un effectif adéquat pour constituer l’équipe.
  •      en ce qui concerne notre activité de la saison nous avons fonctionné sur 18 journées soit 50 % d’une saison normale.

Nous avons participé à un seul tournoi (M10). Les M14/F/15 n’ont pu faire que 5 rencontres amicales ou en Challenge FFR. Les M8 M10 M12 ont participé à 5 rencontres atelier/plateau ou amicales. Les 2 tournois que nous organisons traditionnellement ont été annulés. Avec pour fond d’activité la Journée du Sport de Tarnos et le Forum des Associations du Boucau, nous nous sommes inscrits dans la Semaine Nationale des Ecoles de Rugby de la FFR.

  •      3 éducateurs ont recyclé leurs diplômes et un éducateur a suivi la formation au Brevet Fédéral de la FFR.
  •      Nous souffrons toujours d’une absence dans le milieu scolaire d’une promotion  efficace,  nous qui sommes une terre  dite « de tradition du rugby ».
  •      Notre action de solidarité (vente d’autocollants) s’est encore faite au profit des CCAS de Boucau et Tarnos.
  •     Grâce à l’implication de Jean Luc Janoueix  que nous remercions ici, nous avons poursuivi la mise à disposition des familles de vêtements sportifs au logo du club. Les récompenses pour la vente des calendriers ont été assurées : bonnets et tee-shirts. La remise d’une paire de chaussettes à chaque enfant est intégrée au paiement de la cotisation.

Nos conclusions de chaque A G vont vers tous ceux qui nous apportent une aide si précieuse et indispensable : municipalités, commerçants, associations et membres bienfaiteurs ainsi que les partenaires de toutes les structures du BTS autour du président José Foncillas.

    Le dernier appel sera en direction des familles pour qu’elles nous aident dans notre démarche et nos besoins cruciaux : renforcement des effectifs enfants, aide des parents en venant davantage s’impliquer dans l’encadrement de nos jeunes (des places sont à prendre à tous les niveaux tant sportifs qu’administratifs).

      L’école de rugby fonctionne « portes ouvertes à tous ».Les éducateurs et dirigeants en place sont prêts à y accueillir toutes les bonnes volontés nouvelles.

A l’assemblée générale du BOUCAU STADE  à venir mais dont la date pose problème, les rapports statutaires de l’école de rugby   seront faits.Tous les parents d’enfants de l’école de rugby  y sont évidemment invités et  y seront les bienvenus.

En espérant pour la saison prochaine une histoire plus sereine et de meilleures nouvelles, nous vous souhaitons pour  tous un franchissement de l’obstacle sans dégâts de santé ou professionnels

.Si vous souhaitez  donner votre avis ou contribuer à ce rapport par des remarques personnelles, vous pouvez le faire par mail à  ‘  btsecolederugby@gmail.com  ’ ou en parler avec un éducateur/dirigeant de l’école de rugby.



RAPPORT DE TRÉSORERIE

     Ce rapport de trésorerie 2019/2020 sera celui d’une saison tronquée  qui n’a pas pu aller à son terme. Il n’est donc pas significatif sur les réalisations confrontées aux prévisions, pas plus que sur les résultats enregistrés.

A partir du moment où la saison est amputée de 50 %? on ne peut retrouver dans les comptes le reflet  d’une saison pleine. C’est surtout vrai  dans les frais de transport et de tournois qui caractérisent l’activité  d’une fin de saison.

Aussi nous nous contenterons d’enregistrer :

– le montant des charges : 23 704,63 euros

le montant des recettes : 26 671,28 euros

–  un résultat créditeur de 2 966,65 euros

les quelques différences notoires non liées aux circonstances.   Donc au niveau des différences :

1- POUR LES PRODUITS

–  Nous avons perçu des villes de Boucau et Tarnos 2 subventions exceptionnelles pour un montant de 1250 euros.

–  Attribution par le Département 64 d’une subvention de 250 euros pour l’organisation du tournoi des mini-poussins de 2019.

–  Par contre -700 euros en membres bienfaiteurs et -3000 euros en cotisations des membres actifs vu la baisse des effectifs enfants.

2- POUR LES CHARGES

– Nous avons un dépassement de charges de 1500 euros relatif à un transfert de charges dues en 2018/2019 et payées sur 2019/2020.

Pour la saison 2020/2021  nous en revenons à la présentation d’un budget  classique .

ADDITIF AU RAPPORT:

Les subventions allouées par les villes de TARNOS et BOUCAU ainsi que celles allouées par le Département 40 ont été affectées aux dépenses de fonctionnement de l’école de rugby/déplacements, achats d’équipements, goûters des enfants ainsi qu’aux frais d’organisation du cinquantième anniversaire. Montant des subventions: 6000 euros. Montant des dépenses : 13200 euros.

Le Trésorier, J C LOURTET

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