ADRESSE AUX PARENTS ET ENFANTS
C’est dans des conditions vraiment particulières, et que nous espérons uniques, que l’école de rugby du BTS, à l’unisson d’autres associations, se voit contrainte de clore sa saison de rugby 2019/2020. Nous espérons que les mesures sanitaires prises pour nous épargner les méfaits du coronavirus auront permis à toutes nos familles d’en réchapper et que vous êtes tous en excellente forme.
En ce qui nous concerne, à l’école de rugby, nous assumons donc cette fin de saison avec les moyens dont nous disposons et dans le respect des directives gouvernementales. Celles-ci ne nous permettant pas la tenue de réunions ou assemblées générales à plus de 10 personnes, nous avons donc décidé d’assurer la fin de saison avec le Comité de Pilotage de l’école de rugby qui rentre dans ces critères.
Vous trouverez dans les rubriques suivantes les rapports d’activité et financiers de la saison sur les mêmes bases que ceux de l’Assemblée Générale rituelle de l’école de rugby. Nous vous prions de bien vouloir en prendre connaissance et de nous faire savoir les remarques éventuelles que vous pouvez souhaiter y faire. C’est sur la base de ces rapports que sera établi de rapport de l’école de rugby à l’Assemblée Générale du BTS quand elle pourra être tenue.
Pour la saison prochaine, que nous préparons dès à présent et que espérons débuter dans de bonnes conditions, nous vous lançons un appel à vous les parents pour ne pas hésiter à nous confier à nouveau vos enfants. Nous nous engageons quant à nous (comme nous avons su le faire en février aux premières menaces) et avec la Férération Française de Rugby, au respect de toutes les mesures de protection nécessaires aux gestes barrières. Vous recevrez par notre canal habituel (publications, mails et site » btsrugby ») nos informations sur notre redémarrage, normalement début septembre.
REMISE DES EQUIPEMENTS
La restitution des équipements prêtés aux enfants (maillots et/ou chaussures) pour la saison passée nous est indipensable pour assurer les distributions de la saison prochaine.
La remise des équipements se fera au stade Jean André MAYE, à Tarnos, au local «équipements» le vendredi 12 juin de 17h à 18h30 et le samedi 13 juin de 9h30 à 11h.
Nous vous rappelons que la non-remise des équipements entraîne l’encaissement du chèque caution remis en début de saison. Les équipements doivent être rendus propres.
En cas de problème vous pouvez joindre:
MARTINE BECRET Tel 06 87 47 61 14 pour les enfants nés en 2015 2014 2013 2012
JEAN DUBOURDIEU Tel 06 48 48 22 15 pour les enfants nés en 2010 et 2011
HENRI HAITSE Tel 06 86 89 29 08 pour les enfants nés en 2009 et 2008
ISABELLE MARC Tel 06 80 38 27 79 pour les enfants nés en 2007 et 2006
Donc nous vous donnons rendez-vous pour la remise des équipements ainsi que pour l’Assemblée Générale du BTS où vous êtes invités.PUIS BONNES VACANCES A TOUS ET A LA SAISON PROCHAINE !
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2019/2020
Cette saison 2019/2020, la cinquante et unième de notre école de rugby, aura vraiment eu un caractère exceptionnel que nous espérons unique.
Débutons donc par cette fin de saison qui nous conduit à ne pas tenir notre assemblée générale traditionnelle. La grave crise pandémique qui s’est abattue sur la planète n’a pas épargné la France et nous a ainsi amenés à stopper notre saison après un dernier entraînement le 22 février 2019. Les différentes mesures de confinement qui en ont découlé ne nous permettent pas d’assurer, dans des conditions sécurisées, comme à l’accoutumée, notre AG en début du mois de juin avant l’assemblée générale du BTS.
C’est donc par ce rapport que nous pensons y suppléer, ne serait-ce que très partiellement et bien imparfaitement. Nous prévoyons de plus une réunion de validation de la saison par les responsables de l’école de rugby.
Notre dernière assemblée générale s’est tenue le 7 juin 2109 en pleine période des manifestations qui ont marqué le cinquantième anniversaire de notre école de rugby. Dans la foulée c’est la saison 2019/2020 qu’il a fallu préparer pour démarrer sur le terrain le 7 septembre 2019.
Nous avons participé à un seul tournoi (M10). Les M14/F/15 n’ont pu faire que 5 rencontres amicales ou en Challenge FFR. Les M8 M10 M12 ont participé à 5 rencontres atelier/plateau ou amicales. Les 2 tournois que nous organisons traditionnellement ont été annulés. Avec pour fond d’activité la Journée du Sport de Tarnos et le Forum des Associations du Boucau, nous nous sommes inscrits dans la Semaine Nationale des Ecoles de Rugby de la FFR.
Nos conclusions de chaque A G vont vers tous ceux qui nous apportent une aide si précieuse et indispensable : municipalités, commerçants, associations et membres bienfaiteurs ainsi que les partenaires de toutes les structures du BTS autour du président José Foncillas.
Le dernier appel sera en direction des familles pour qu’elles nous aident dans notre démarche et nos besoins cruciaux : renforcement des effectifs enfants, aide des parents en venant davantage s’impliquer dans l’encadrement de nos jeunes (des places sont à prendre à tous les niveaux tant sportifs qu’administratifs).
L’école de rugby fonctionne « portes ouvertes à tous ».Les éducateurs et dirigeants en place sont prêts à y accueillir toutes les bonnes volontés nouvelles.
A l’assemblée générale du BOUCAU STADE à venir mais dont la date pose problème, les rapports statutaires de l’école de rugby seront faits.Tous les parents d’enfants de l’école de rugby y sont évidemment invités et y seront les bienvenus.
En espérant pour la saison prochaine une histoire plus sereine et de meilleures nouvelles, nous vous souhaitons pour tous un franchissement de l’obstacle sans dégâts de santé ou professionnels
.Si vous souhaitez donner votre avis ou contribuer à ce rapport par des remarques personnelles, vous pouvez le faire par mail à ‘ btsecolederugby@gmail.com ’ ou en parler avec un éducateur/dirigeant de l’école de rugby.
RAPPORT DE TRÉSORERIE
Ce rapport de trésorerie 2019/2020 sera celui d’une saison tronquée qui n’a pas pu aller à son terme. Il n’est donc pas significatif sur les réalisations confrontées aux prévisions, pas plus que sur les résultats enregistrés.
A partir du moment où la saison est amputée de 50 %? on ne peut retrouver dans les comptes le reflet d’une saison pleine. C’est surtout vrai dans les frais de transport et de tournois qui caractérisent l’activité d’une fin de saison.
Aussi nous nous contenterons d’enregistrer :
– le montant des charges : 23 704,63 euros
–le montant des recettes : 26 671,28 euros
– un résultat créditeur de 2 966,65 euros
–les quelques différences notoires non liées aux circonstances. Donc au niveau des différences :
1- POUR LES PRODUITS
– Nous avons perçu des villes de Boucau et Tarnos 2 subventions exceptionnelles pour un montant de 1250 euros.
– Attribution par le Département 64 d’une subvention de 250 euros pour l’organisation du tournoi des mini-poussins de 2019.
– Par contre -700 euros en membres bienfaiteurs et -3000 euros en cotisations des membres actifs vu la baisse des effectifs enfants.
2- POUR LES CHARGES
– Nous avons un dépassement de charges de 1500 euros relatif à un transfert de charges dues en 2018/2019 et payées sur 2019/2020.
Pour la saison 2020/2021 nous en revenons à la présentation d’un budget classique .
ADDITIF AU RAPPORT:
Les subventions allouées par les villes de TARNOS et BOUCAU ainsi que celles allouées par le Département 40 ont été affectées aux dépenses de fonctionnement de l’école de rugby/déplacements, achats d’équipements, goûters des enfants ainsi qu’aux frais d’organisation du cinquantième anniversaire. Montant des subventions: 6000 euros. Montant des dépenses : 13200 euros.
Le Trésorier, J C LOURTET
La très grave pandémie de Covid19 qui frappe notre planète n’est pas encore vaincue. La découverte d’un vaccin qui puisse aider à l’enrayer reste notre grande espérance.En attendant des mesures de lutte contre ce fléau mobilisent les responsables nationaux de tous les pays.
Pour en revenir au BTS et notre Ecole de Rugby, nous en sommes à un stade qui nous éclaire sur ce qui reste possible ou est infaisable à ce jour.
LA SAISON DE RUGBY DE NOS ENFANTS EST TERMINEE! Ce point est bien clair comme toutes les pratiques sportives en équipe.
Nous, dirigeants et responsables de notre association, devons procéder aux opérations de clôture de la saison (administratives, financières et matérielles) DONC :
– compte tenu que les conditions ne peuvent être réunies, il n’y aura pas d’assemblée générale de l’école de rugby.
– le comité de gestion de l’école de rugby se réunira dès que possible pour pourvoir à la bonne continuité de l’école de rugby.
– les familles recevront ultérieurement les rapports d’activité de la saison et pourront nous faire part de leurs observations.
– la remise des équipements par les familles se fera les 12 et 13 juin suivant les instructions qui seront données ultérieurement et dès que possible.
– la reprise de l’école de rugby saison 2020/2021 se fera en principe début septembre (????) après la rentrée scolaire.
– nous nous efforcerons de tenir à jour le site « BTS RUGBY » page « ECOLE DE RUGBY ». N’oubliez pas de le consulter si nécessaire.
Parents, nous espérons le retour rapide de jours meilleurs et en attendant nous sommes certains que la préservation d’un bon état de santé demeurera pour nous tous notre priorité.
Après le repos des vacances de février, l’école de rugby reprendra son activité .
Un déplacement à HENDAYE est prévu le matin pour les M14 M12 M10 M8 pour rencontrer l’école de rugby du Stade Hendayais en prélude aux rencontres des seniors des mêmes clubs qui se dérouleront l’après-midi.
Les M6, eux, seront attendus à 9h45 à J A MAYE afin d’ accueillir leurs homologues d’Ondres pour un entraînement partagé.
